Image Image Image Image Image Image Image Image Image
Sacré Tympan

By

14 janvier 2020

SACRÉ TYMPAN RECRUTE! | Coordination administrative

14 janvier 2020 | By | No Comments

La compagnie est à la recherche d’un-e allié-e de taille pour travailler de concert avec la direction artistique et générale!

Pour mener la barque à bon port avec tous ses morceaux – et plus encore –, Sacré Tympan est présentement à la recherche d’une personne débrouillarde aux talents multiples pour un mandat en coordination administrative.

La compagnie ayant des besoins à géométrie variable tout au long de l’année, la coordonnatrice administrative idéale ou le coordonnateur administratif rêvé saura jongler avec son emploi du temps en fonction de la réalité irrégulière des activités.

En bref, quel est le mandat? Cette personne sera la tête pensante et organisée de la compagnie et veillera à l’atteinte de ses objectifs administratifs en soutenant les objectifs de la direction artistique.

Description de tâches :

  • Assurer la production et le suivi des contrats, des budgets et de tous les rapports budgétaires dans le respect des délais pour l’ensemble des activités, en collaboration avec le personnel en place[1];
  • Participer activement à l’élaboration et à la rédaction de tous les documents nécessaires au dépôt des demandes de financement;
  • Coordonner, en collaboration avec l’équipe, tous les aspects administratifs des dossiers;
  • Tenir à jour l’agenda des projets;
  • Développer et améliorer les processus de travail sur une base continue en utilisant les outils appropriés;
  • Toute autre tâche connexe jugée pertinente à l’exercice des fonctions administratives.

Qualifications et compétences requises :

  • Diplôme d’études dans un domaine pertinent;
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Compétences de haut niveau en rédaction (français);
  • Autonomie, rigueur, initiative, flexibilité, gestion des priorités, débrouillardise et esprit d’équipe;
  • Respect des échéanciers;
  • Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Grand souci du détail, capacités supérieures d’organisation et d’analyse;
  • Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office, de la base de données FileMaker ou d’autres logiciels et/ou applications utiles à son mandat;
  • Respect du code d’éthique et de la politique contre le harcèlement.

Conditions :

  • Contrat de 8 heures par semaine / 52 semaines par année / selon une banque d’heures annuelle maximale de 465 h;
  • Entrée en poste le plus rapidement possible;
  • Télétravail (ordinateur requis) et réunions occasionnelles;
  • Période de probation de 3 mois;
  • Rémunération selon expérience.

Merci de faire parvenir votre cv de même qu’une lettre de présentation avant le 30 janvier 2020 à : nicoagenda@gmail.com et sacretympan@gmail.com.

Télécharger l’offre complète en PDF

 

[1] La comptabilité et la gestion des comptes bancaires seront assurées par la direction administrative.

Submit a Comment